Você já deve ter topado por aí com milhares de artigos falando sobre a Importação por Conta e Ordem de Terceiros, e a nossa parcela de contribuição pode ser lida aqui.
Mas o que você não deve ter encontrado (e pasmem, procuramos incessantemente), é a prática de uma operação como essa.
Por isso, nós da Importe Melhor, escrevemos este artigo trazendo todos os detalhes deste cenário, tão comum e ao mesmo tempo, tão misterioso para quem não é da área, para quem está começando a importar agora, ou até mesmo, para aquele importador adquirente de longo prazo que sempre fez assim que tem bastante experiência.
Pegue sua bebida favorita, papel e caneta para as anotações, e nos acompanhe pela jornada da Conta e Ordem!
Abertura De Processo
Primeiramente, o adquirente (que nesse caso aqui é o real comprador da mercadoria) precisa sinalizar (preferencialmente por email) à Trading, que há um processo novo. Isso poderá ocorrer com o envio de uma proforma invoice, ordem de compra ou venda (purchase ou sales order), contrato de compra ou venda (contract sales), enfim, inúmeras nomenclaturas para tal documento.
Tem exportador que, em vez de enviar a proforma, já envia a Fatura Comercial e Romaneio de Carga (Packing List) nesta etapa, e isso geralmente acontece quando já há uma certa relação antiga entre as partes.
Independentemente do documento, há algumas informações básicas que precisam constar, como o comprador, o importador, quantidades e valores dos produtos e o modo de pagamento, para citar apenas alguns itens.
O ideal mesmo é que o documento esteja igual a uma fatura comercial pronta para ser usada na nacionalização. Isto é, que obedeça ao artigo 557 do Regulamento Aduaneiro.
Referência Trading/Importador
Com o envio de quaisquer documentos listados acima, a Trading fará a abertura do processo e com isso, um número de referência será registrado (em seu ERP, planilha de Excel, ou qualquer outro controle).
Este número será utilizado em todo o processo, desde a abertura até o fechamento e deve sempre ser informado quando o processo em si for tratado.
Caso o adquirente também tenha uma referência interna, é neste momento que ele a informa à Trading, para que as duas referências andem juntas, diminuindo assim, uma possível confusão de processos, informações e etc.
Checklist Inicial da Importação por Conta e Ordem de Terceiros
Falamos um pouco acima sobre fazer uma checagem de informações, a qual chamamos de checklist inicial.
Inicial, pois quando houver os documentos instrutivos do despacho finais (fatura, romaneio e BL), outro checklist é feito.
Neste checklist inicial, é verificado:
- O TIPO DE OPERAÇÃO (CONTA E ORDEM, ENCOMENDA OU SOMENTE DESPACHO);
- SE O RADAR ESTÁ ATIVO, VINCULADO COM O RADAR DA TRADING E COM LIMITE (COM A INFO DA ÚLTIMA DI REGISTRADA);
- NCM DO PROCESSO;
- DESCRIÇÃO RESUMIDA;
- ALÍQUOTAS, NVEs E ANTIDUMPING;
- TRATAMENTO ADMINISTRATIVO;
- PREFERÊNCIAS TARIFÁRIAS DE ORIGEM;
- ICMS (LISTA CAMEX, SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA, LISTA DE EXCEÇÕES AO BENEFÍCIO DE ICMS, REDUÇÃO DA BASE DE CÁLCULO);
- OUTRAS CONSULTAS (POLÍCIA FEDERAL, CIDE, SOLUÇÕES DE CONSULTA DA NCM); E
- QUAISQUER OUTRAS OBSERVAÇÕES.
Por exemplo, é nesta fase que uma Licença de Importação prévia ao embarque é feita e enviada ao Órgão Anuente correspondente, para que ele, ou autorize o embarque, ou realize o deferimento.
Fechamento De Câmbio
O fechamento de câmbio dependerá da modalidade de pagamento e obviamente, da negociação entre o adquirente e o exportador.
E dependendo de como for (50%/50%, 30%/70%, 70%/30%, 100% antecipado, 100% depois do embarque, 30/60/90 dias, etc.), a Trading pode fechar o câmbio para o adquirente, desde que este deposite corretamente, na conta da Trading, o valor do câmbio.
A Trading só não poderá fechar câmbio em nome do Adquirente em casos de financiamento, como o FINIMP.
Este valor pode ser negociado, se assim desejar, entre adquirente e corretora de câmbio indicada pela Trading (pois a corretora precisa passar pelo compliance da Trading, e vice-versa) ou a Trading mesmo pode negociar para o cliente, sempre protegendo e visando o melhor negócio ao adquirente.
Após a taxa “travada”, o Adquirente deposita o valor à Trading, para que esta pague a corretora, que por sua vez, pagará ao exportador. Sim, é um bom caminho a ser traçado, mas para o nosso cliente final é uma praticidade, visto que a Trading possui cadastro atualizado semestralmente junto as corretoras de câmbio e mensalmente junto às instituições financeiras, além de ser obrigatório a vinculação de todas as declarações de importação (DI) para os câmbios efetivados e claro, o gerenciamento de todos os contratos de câmbio e swifts (comprovantes).
A gestão de câmbio é “só” mais um facilitador que Importe Melhor oferece: utilizar somente um fornecedor para gerir os outros da cadeia logística, ao invés de cuidar de cada um separadamente, gastando tempo e energia desnecessárias, que poderiam estar sendo utilizadas no core business da empresa adquirente.
Gestão De Embarques
O próprio nome é sugestivo, uma vez que o embarque precisa ser gerido de forma dinâmica, segura e o mais econômica possível.
Inúmeros fatores como falta de contêiner, falta de espaço, pandemias afetando carregamentos, entregas e devoluções, fretes acima do praticado, devem ser geridos para que o adquirente sinta o menor impacto possível.
Como embarcamos em mais de 17 países, nos mais diversos INCOTERMS, nossa experiência diz que esta é uma habilidade que, aquele cliente que não vive o dia a dia, pode estar comprando gato por lebre, ou mesmo não estar antenado a um feriado chinês, no qual já ajudamos os clientes a se programarem.
Aqui nessa fase, ajudamos os clientes a se organizarem com mais assertividade, efetuando cotações de fretes internacionais, sugerindo assim o melhor cenário para a tomada de decisão (e que nem sempre é o mais barato).
Frete aceito, partimos para o envio de dados de Agente na origem, cujas informações devem constar nos documentos de embarque para não termos problemas no destino.
Na prática, são obstáculos diários a serem ultrapassados com o momento que vivemos, mas com a expertise necessária, o cliente adquirente consegue importar melhor mesmo diante dessas e de outras dificuldades, graças aos fornecedores de frete internacional parceiros da Importe Melhor.
A gestão de embarques, além do frete internacional, também gere o frete nacional, quase nos mesmos moldes dos embarques de longo curso, mudando uma ou duas informações (valor da NF e endereço de entrega).
E é só a Primeira Parte
Se você chegou até aqui, você aprendeu mais sobre como é o início de um processo por Conta e Ordem de Terceiros.
Nas próximas semanas, voltaremos a falar sobre o assunto, desta vez, atingindo outros pontos deste tipo de importação.
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E por último, mas não menos importante, entre em contato conosco, caso deseje que a sua empresa Importe Melhor!